学生公寓管理系统包括六大功能板块：学生信息管理、公寓信息管理、住宿信息管理、信息管理、日常信息管理、考勤信息管理。
1. 学生信息管理（总管理员）功能板块
学生信息管理功能板块主要是总管理员对学生的信息进行管理，该板块包括查看学生信息、查询学生信息、增加学生信息、编辑学生信息、批量删除学生信息、以及导入、导出学生信息等子板块。查看学生信息主要指总管理员浏览学生信息的内定情况。查询学生信息主要指总管理员根据相关的信息查询相应学生的信息。增加学生信息主要指总管理员新建新的学生信息，新的学生信息包括：学号、姓名、性别、年龄、系部、班级、公寓、寝室、学生电话、床铺、入住时间、迁出时间、密码、家庭地址、备注等信息。编辑学生信息主要指对学生的信息进行修改，升级学生信息。批量删除学生信息主要是指单个删除或者者多个同时删除学生信息。导入、学生信息主要指导入学生和导出学生信息，导入学生信息包括导入：学号、姓名、性别、年龄、班级ID、寝室ID、学生电话、家庭地址、密码、备注等信息，导出学生信息主要指根据相关信息的查询导出相关学生信息或者者导出一律学生信息。
2. 信息管理（总管理员）功能板块
信息管理功能板块主要是总管理员对信息进行管理，包括：系部信息管理、班级信息管理、公寓入住情况、公寓迁出记录、公寓信息管理、楼层信息管理、寝室信息管理、寝室等级管理、入住时间、公寓管理员管理等十个子板块。总管理员对系部信息管理、班级信息管理、公寓迁出记录、公寓信息管理、楼层信息管理、寝室信息管理、寝室等级管理、入住时间、公寓管理员管理主要的操作有：查询、浏览、增加、单个或者者多个删除、编辑、全选、反选。全选、反选操作是指：一律选中数据或者者选中反选的数据。公寓入住情况主要是指查看公寓寝室入住的情况，如：有没有空床铺之类的信息。
3. 考勤管理（公寓管理员）功能板块
考勤管理功能板块主要是公寓管理员对寝室考评记录、违纪违规记录进行管理，通过该板块可以对寝室卫生检查记录和学生违纪块规记录进行操作，主要的功能操作有：寝室卫生检查记录的导入和导出及与违纪违规记录同样拥有的查询、浏览、增加、单个或者者多个删除、编辑、全选、反选等操作功能。
4. 信息管理（公寓管理员）功能板块
信息管理功能板块主要是公寓管理员对信息进行管理，包括：数据统计、学生信息管理、寝室信息管理、床铺信息管理、入住时间管理等五个子板块。数据统计主要指根据查询相关信息统计总共有多少数据。学生信息管理主要指根据相关信息进行查询学生信息，浏览可以查看学生的信息，编辑主要是对学生信息进行修改，而后再升级学生信息。寝室信息管理、床铺信息管理、入住时间管理都拥有同样的全选、反选、添加、查询、批量删除、编辑等操作功能。
5. 住宿管理（公寓管理员）功能板块
住宿管理功能板块主要是公寓管理员对住宿信息进行管理，包括：住宿情况、办理入住、办理迁出，迁出记录等四个子板块。住宿情况主要操作是浏览和查询公寓住宿的情况，看看有没有空床铺之类的操作。办理入住主要对学生入住信息进行查询、增加、全选、反选、导入等操作。办理迁出主要是对学生迁出公寓进行操作，主要操作有：查询、浏览、全选、反选、批量迁出等，批量迁出是指可以同时办理迁出一个或者者多个学生信息。
6. 日常管理（公寓管理员）功能板块
日常管理功能板块主要是公寓管理员对日常信息进行管理，包括：维修单，来访登记，离校登记（为指纹识别留的接口），缴费通知单，物品出门登记，物品损坏登记，寝室借钥匙登记等七个子板块。维修单指记录维修记录，以便日后对照、查看。来访登记主要指登记外来人员来访学生的记录。离校登记主要指学生节假日离校登记的。缴费通知单主要指如水电费之类的缴费通知的记录。物品出门登记主要指记录学生拿物品出门时所要登记的记录。物品损坏登记主要指学生损坏物品进行登记，以便维修。寝室借钥匙登记主要指学生向公寓管理员借寝室钥匙的记录。它们都有全选、反选、添加、查询、批量删除、编辑等操作功能。
